ID-band
[Identifikation]
Allmänt
Identitetsband, så kallade ID-band, används för att göra det möjligt att kontrollera en patients identitet under hela vårdtiden.
Av ID-bandets text ska framgå patientens namn och personnummer samt sjuksköterskans signatur och datum för identifiering eller eventuellt reserv- eller löpnummer. Framställs texten manuellt ska vattenbeständig penna användas. Utveckling pågår för användning av streckkoder, dock ska namn och personnummer/motsvarande alltid synas i klartext så att patienten själv eller närstående kan kontrollera att uppgifterna är korrekta.
Fäst ID-bandet runt patientens hand- eller fotled så att texten är fullt synlig. Kontrollera att bandet sitter stadigt utan att sitta för hårt. Byt ID-band om det behövs, så att uppgifterna alltid är läsbara.
Inom den kommunala hälso- och sjukvården utformar MAS eller verksamhetsansvarig lokala föreskrifter anpassade till den lokala verksamheten.
ID-band får inte tas bort under vårdtiden annat än av medicinska skäl, till exempel överkänslighet. Endast läkare eller sjuksköterska får fatta beslut om att ta av en patients ID-band, och det ska dokumenteras i patientjournalen.
Ta av ID-bandet när patienten skrivs ut. Om patienten avlider ska ID-bandet sitta kvar när kroppen förs till bårhus eller motsvarande.
Sluten vård
Sätt på ett ID-band när en patient skrivs in på vårdenheten. Avdelningschef eller motsvarande, eller den som delegerats uppgiften ansvarar för att detta görs.
Patient som saknar identitet eller har ofullständiga identitetsuppgifter
Om enskild patients identitet vid inkomst inte kan fastställas eller erhållna uppgifter är osäkra eller ofullständiga (till exempel avseende icke folkbokförda) ska personnummer ersättas med ett reservnummer. I katastrofsituationer där flera patienter är inblandade kan akutsjukvården lämpligen använda särskilda löpnummer eller eljest följa rutiner för identifiering som kan ha upprättats av till exempel en katastrofkommitté.
Reserv- respektive löpnummer förs in på ID-band, i patientens samtliga journalhandlingar samt på etiketter för provrör. Observera att för oidentifierade patienter ska ID-band vara i avvikande färg, helst röda.
Reserv- och löpnummer får aldrig återanvändas till någon annan patient.
Löp- eller reservnummer finns vanligen registrerade på speciella vårdenheter, till exempel på akutmottagningarna. Ett löpnummer får aldrig återanvändas till någon annan patient.
Det kan finnas andra rutiner för identifiering vid katastrofsituationer, rutiner som är upprättade av till exempel en katastrofkommitté.
När patienten har identifierats eller fullständiga identitetsuppgifter föreligger
När patient fått sin identitet fastställd eller erhållit fullständiga identitetsuppgifter (för folkbokförd = personnummer, för icke folkbokförd = födelsenummer eller reservnummer) ska ett nytt ID-band sättas på patienten med de fullständiga uppgifterna och patientens handlingar kompletteras med detta.
Låt ID-bandet med löpnummer eller reservnummer sitta kvar tills patienten skrivits ut från vårdavdelningen eller åtminstone tills väsentliga provsvar har kommit in.
Av patientsäkerhetsskäl ska i det fall reservnummer inte kan bytas ut mot fullständiga identitetsuppgifter patient eller anhörig instrueras vid utskrivningen att spara läkarvårdskvitto eller dylikt för att visa upp sitt reservnummer i fortsatt kontakt med vårdgivaren.
Vid förlossning
ID-band ska sättas på den blivande modern när hon kommer till sjukhuset.
Vid förlossningen sätts ID-band med förtryckta nummer på både mor och barn innan navelsträngen klipps av.
Vid flerbörd ska varje barn få ett eget nummer. Modern förses med ett ID-band för varje barn vilket innebär att modern kommer att ha minst två ID-band.
Vårdgivare som är anslutna till system för elektronisk födelseanmälan ska vid vård och behandling av nyfött barn förse barnet med nytt ID-band innehållande personnumret när detta föreligger från Skatteverket.
Låt ID-band med reservnummer sitta kvar på barnet tills barnet skrivits ut från vårdavdelningen eller åtminstone tills väsentliga provsvar har kommit in.
Öppen vård
En patient som ska genomgå en större undersökning eller behandling i till exempel dagkirurgisk verksamhet ska förses med ID-band enligt samma rutiner som i den slutna vården.