Så här arbetar vi
Revideringsprocess med kvalitetssäkring
Vårdhandbokens innehåll revideras och kvalitetssäkras i flera steg för att säkerställa att det är aktuellt och tillförlitligt.
Insamling av synpunkter
Revideringen inleds med att synpunkter samlas in från olika källor:
- Vårdhandbokens nationella råd och deras nätverk.
- Användare som lämnar synpunkter via webbplatsen.
- Vårdhandbokens redaktion.
Redaktionen sammanställer synpunkterna och skickar dem till manusförfattaren som underlag för revideringsarbetet.
Vid behov samarbetar redaktionen med en informationsspecialist, till exempel vid genomgång av referenser.
Bearbetning och granskning
Det reviderade innehållet granskas i flera steg:
- Faktagranskare lämnar synpunkter på innehållet.
- Manusförfattaren tar ställning till synpunkterna.
- Redaktionen bearbetar texten och kompletterar vid behov med bilder.
Godkännande och publicering
Innehållet ska godkännas av både manusförfattare och faktagranskare innan det publiceras. I samband med godkännandet intygar de att innehållet bygger på bästa tillgängliga kunskap, det vill säga evidens, vetenskap och beprövad erfarenhet.
Löpande uppföljning
Manusförfattaren ansvarar för att följa utvecklingen inom sitt område. Om ny kunskap tillkommer kan innehållet uppdateras före nästa planerade revidering.
Redaktionen kan också vid behov stämma av frågor och synpunkter med manusförfattaren mellan revideringarna.
Nyproduktion av avsnitt
När förslag om nya avsnitt eller innehåll kommer in görs prioritering och beslut i samverkan mellan Vårdhandbokens redaktion och nationella råd.
Redaktionen planerar därefter innehåll och struktur..
Rekrytering
Sakkunniga manusförfattare och faktagranskare med specialistkunskap inom ämnet rekryteras genom förslag från till exempel:
- Vårdhandbokens nationella råd
- Kunskapsstyrning hälso- och sjukvård
- yrkes- och riksföreningar.
För att spegla vården i hela landet eftersträvas en spridning mellan olika geografiska områden och verksamheter. Innehållet ska belysa både medicinska och omvårdnadsrelaterade perspektiv.
Manusförfattaren får instruktioner och skriver enligt en överenskommen tidsplan.
Under arbetets gång sker avstämningar mellan redaktion och manusförfattare, till exempel efter:
- redaktionell bearbetning av text
- genomgång av referenser
- granskning av bilder eller filmer.
Granskning och kvalitetssäkring
Det framtagna innehållet granskas i flera steg:
- Faktagranskare lämnar synpunkter.
- Manusförfattaren gör eventuella justeringar.
- Vårdhandbokens nationella råd granskar innehållet, bland annat utifrån kommunalt perspektiv och vårdhygien.
Efter ytterligare bearbetning färdigställs innehållet för publicering.
Manusförfattaren och faktagranskaren godkänner slutversionen. I samband med godkännandet intygar de att innehållet bygger på bästa tillgängliga kunskap, det vill säga evidens, vetenskap och beprövad erfarenhet.
Löpande uppföljning
Manusförfattaren ansvarar för att följa utvecklingen inom sitt område. Om ny kunskap tillkommer kan innehållet uppdateras innan nästa planerade revidering.
Redaktionen kan vid behov också stämma av frågor och synpunkter med manusförfattaren mellan revideringarna.
Rekrytering av sakkunniga
Vårdhandboken rekryterar sakkunniga manusförfattare och faktagranskare i samverkan med relevanta aktörer inom vård och omsorg.
Förslag på kandidater kan komma från till exempel:
- kunskapsstyrning inom hälso- och sjukvård
- professionella nätverk
- yrkes- och specialistföreningar
- Vårdhandbokens nationella råd
- tidigare manusförfattare och faktagranskare.
Nominering och bedömning
När en person visar intresse för uppdraget görs en nominering.
Vårdhandbokens nationella råd bedömer kandidaten utifrån flera kriterier, till exempel:
- klinisk erfarenhet och förankring i verksamheten
- akademiska meriter
- geografisk spridning.
Syftet är att säkerställa hög kvalitet och att olika perspektiv från hela landet tas tillvara.
Beslut
Efter nomineringen ges möjlighet för rådet att under en viss tid lämna synpunkter. Därefter fattas beslut om uppdraget.